گزارش آخرین وضعیت صدور پروانه های تخصصی بنگاههای معاملاتی املاک و خودرو و بررسی رفع مشکلات موجود، هماهنگی بین ادارات کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان شرقی و پلیس راهور و مشاورین املاک و خودرو برای استعلام وضعیت املاک و خودرو از نظر مالکیت و الزام بنگاههای معاملاتی املاک و خودرو به جلب نظر کارشناس رسمی از حیث مالکیت املاک، خودرو و اصالت خودرو و قیمت آنها با حداقل دستمزد کارشناسی از جمله موضوعات مطرح در این جلسه بود.
در این جلسه پس از بحث و بررسی مقرّر شد اتحادیه مشاورین املاک و خودرو واحدهای صنفی مذکور را مکلف نمایند قبل از انجام هر معامله ای، آخرین وضعیت مالکیتی املاک و خودروی مورد معامله را استعلام و سپس به انجام معامله و تنظیم قرارداد اقدام نمایند.
همچنین مقرّر شد پلیس راهنمایی و رانندگی فرماندهی انتظامی استان آذربایجان شرقی اسامی و لیست کارشناسان و کاردانان فنی خویش در زمینه اصالت خودرو را در اختیار اتحادیه صنف نمایشگاه داران اتومبیل قرار دهند و پلیس اطلاعات و امنیت عمومی فرماندهی انتظامی استان آذربایجان شرقی (مدیریت نظارت بر اماکن عمومی) در راستای پیشگیری از وقوع جرم بر اساس مقررات، حمایت و پشتیبانی های انتظامی لازم از اتاق اصناف و اتحادیه ها و بنگاه های معاملاتی املاک و نمایشگاه داران اتومبیل به عمل آورند.