راه‌اندازی سامانه جدید نظام پیشنهادات در شرکت زامیاد

به گزارش پایگاه خبری «عصر خودرو» به نقل از ارتباطات زامیاد، محمدرضا صدیقی مدیر ایمنی و سلامت کارکنان شرکت زامیاد در این باره اضافه کرد: راه‌اندازی این سامانه در راستای اصلاح و برطرف نمودن نقاط ضعف سامانه قبلی در دستور کار قرار گرفت؛ بدین صورت که در گام اول به بررسی فرآیندها، دستورالعمل و اقدامات پیشین پرداخته شد و پس از شناسایی عارضه‌ها و انجام مطالعات، فرآیند بهبودیافته نظام پیشنهادات با بهره‌گیری از فناوری اطلاعات و کوتاه‌سازی فرآیند، طراحی گردید.

صدیقی، ضمن تشریح تعاملات انجام شده در خصوص طراحی و راه‌اندازی سامانه جدید نظام پیشنهادات، تأکید کرد: سامانه جدید که باهمت و تلاش چهارماهه همکاران مدیریت فناوری اطلاعات و دبیرخانه مرکزی نظام پیشنهادات طراحی و راه‌اندازی گردیده است، ضمن برطرف نمودن مشکلات سامانه قبلی، این سیستم دارای قابلیت‌های بسیاری از جمله همسان‌سازی با خواسته‌ها و نیازمندی‌های فرآیند فعلی نظام پیشنهادات زامیاد، قابلیت ارتباط با دیگر سامانه‌های موجود همچون: اطلاعات پرسنلی کارکنان و استفاده آسان در کنار کاربرپسند بودن سامانه را دارا می‌باشد.

مدیر ایمنی و سلامت کارکنان شرکت زامیاد در ادامه گفت: ثبت پیشنهادها و افراد مشارکت‌کننده در پیشنهاد، ثبت و ذخیره‌سازی انواع فایل و ضمائم پیشنهاد، امکان تعریف دبیرخانه‌های غیرمتمرکز و اعضای آنها، تعریف کارتابل‌های دبیران، مجریان، دبیرخانه مرکزی و کمیته راهبری، ایجاد و امکان نمایش گردش‌کار به کلیه کاربران، امکان جستجوی پیشنهادات مختلف، ایجاد بخش ارزیابی و امتیازدهی به پیشنهادات، امکان ایجاد کمیت‌های جدید، قابلیت تفویض اختیار به کارشناسان و دبیران کمیته‌ها در خصوص بررسی اولیه و نهایی پیشنهادات، داشبورد مدیریتی قوی و ارایه گزارشات پارامتریک از جمله ویژگی‌های این سامانه جدید در فاز اول می‌باشد.

وی همچنین خاطرنشان کرد: این سامانه از قابلیت بانک اطلاعاتی ایده‌ها، امکان ارزیابی و ارائه پاداش و همچنین قابلیت ارائه پیشنهاد در بستر وب و اپلیکیشن همراه برای تمامی کارکنان (در فاز دوم)،  به‌منظور اخذ ایده‌ها و پیشنهادات آنان برخوردار است و باتوجه‌به دستور رییس کمیته عالی نظام پیشنهادات، به‌زودی این اپلیکیشن موبایلی که قابلیت دریافت پیشنهادات را دارا می‌باشد، تکمیل و در اختیار تمامی همکاران قرار خواهد گرفت.

صدیقی با بیان اینکه سامانه نظام پیشنهادات از شنبه مورخه 6 خردادماه 1402 به‌صورت رسمی فعالیت خود را آغاز نموده، اضافه کرد: امیدواریم نظام پیشنهادات شرکت زامیاد با سبک و سیاق جدید و با بهره‌گیری از سامانه‌ای مدرن و کارآمد، با مشارکت تمامی کارکنان، نقش مثبت و سازنده‌ای در پیشبرد اهداف اصلی و ارتقا عملکرد سازمان در راستای اهداف عالیه مدیریت ارشد ایفا نماید.

شایان‌ذکر است، کاربران به‌منظور بهره‌مندی از امکانات سامانه، باید از مرورگر کروم (chrome) استفاده نمایند؛ ضمن اینکه کد پرسنلی نیز به‌عنوان کد کاربری و رمز عبور (که 6 رقم اول کد ملی کارکنان می‌باشد) برای ورود به سامانه باید مدنظر قرار گیرد.

همکاران گرامی در صورت بروز هرگونه مشکل و نیاز به راهنمایی می‌توانند با دبیرخانه مرکزی نظام پیشنهادات شرکت به شماره 3019 تماس حاصل فرمایند.